這幾個月到一些學校做簡報的分享與演講,有些朋友有問到:
「PPT 是否要升級到新的版本?新版本與舊版本之間是否有明顯差異?」
這答案對於我個人而言,不管新版或舊版,簡報的本質上是不會有太大差異的,但是如果可以當然是希望能版本越新越好,功能會更佳齊全與方便。例如部落格文章裡所提到的一些技法,有時常必須是2013以後的版本才有比較能順利使用。



而今年在 Office 365 對於 PowerPoint 最大最受人矚目的更新,莫過於是在「轉場」的功能中新增了「轉化 Morph」的功能!據說可以媲美 Mac 裡 keynote 「神奇移動」的功能,到底真的有沒有這麼「神奇」?它又可以做到哪些事情?又是否只是一種無用的噱頭花招與花拳繡腿呢? 就讓江江來與大家分享一下這陣子在使用上的一些心得。

▲ 圖 - http://www.corel.com/

前陣子在「華山論簡」簡報論壇上聽簡報藝術烘焙坊的 Bill 大大分享提到,「對齊」可以說是「設計排版」之母,也可以說是整個版面能否看起來整齊一致、有次序的重要關鍵,簡單來說對齊就像是能否收拾起那些散落在客廳地板上的玩具,成為放回玩具箱之後清爽又整潔的關鍵,所以簡報設計時各種元素的擺放是否對齊就變得非常重要了。

但是個人一直覺得 PPT 預設的「對齊」方式相當的難用不友善不方便,該如何運用一些方式來改善這樣的狀況,下面將會分享兩個關於「對齊」我個人認為相當實用且必要的小技巧。


前陣子看到有朋友在臉書上分享衛生署的這張簡報圖,覺得在現在這樣流感橫行的當下,讓民眾能比較了解「流感」與「一般感冒」的差別將會是一個滿棒滿需要的資訊!

但是如果以內容希望民眾能「秒懂」的角度而言,這張應該還有許多可以玩可以調整進化的空間,所以也與簡報藝術烘焙坊的 Bill 大提議可以納進「1個小時簡報挑戰—簡報擂台 Round 2 」的挑戰素材,也很開心看到在 Bill 大大的促發下看到了不少朋友熱情的參與與挑戰,也歡迎大家一起關注與參與 ^_^

在這邊也與大家分享一下,我自己在改造上的想法與思路,希望對大家有些幫助囉。以改造流程來說,我會主要分成兩個步驟:(1)資訊判讀  以及 (2)訊息設計  兩個部分。

簡報中漸層色該如何使用如何選擇搭配?該如何搭得好看搭得有質感?相信是很多非設計相關背景的朋友容易碰上的問題。